2016 Convocation à l ' ASSEMBLEE GENERALE du 23 Octobre

CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE du 23 Octobre 2016

Chers membres de l'Association Sportive de la Grande Bastide,

Cette année est élective. Le bureau directeur de l'association s'est donc réuni pour envisager la suite à donner à notre association dont les résultats sont à la hauteur des exigences que nous avions.

Au cours des 4 dernières années nous avons pu :

• Mesurer et confirmer le soutien de la Direction de La Grande Bastide dans toutes les prérogatives de l'A.S. et toutes les actions engagées.
• Evaluer l'envie des membres de nous voir poursuivre.
• Préciser et/ou redéfinir les fonctions des membres du bureau directeur qui est composé actuellement de 8 membres.
• Plus que jamais, le comité de Direction de l'A.S. s'est engagé dans les actions sportives et conviviales du club.

Pour mémoire, sont actuellement en place :

• Guy LEONARD – Président & Capitaine des jeux
• Patrick HOFFMAN – Secrétaire Général & adjoint à l'organisation des compétitions
• Jean-Pierre ROBINET - Trésorier
• Marie Chantal TRUEBA – Responsable de la communication par le Blog
• Christiane BORELLY – Adjointe à l'organisation des compétitions
• Patricia DREHER - Capitaine des équipes Dames
• Maurice PUCCETTI – Responsable des "Bastidiens" & adjoint à l'organisation des compétitions
• Frédéric ORSELLI - Capitaine des équipes jeunes & de l'école de golf

Comme il se doit, nous allons organiser des élections au cours de notre Assemblée Générale annuelle du 23 Octobre prochain. Juste après La Coupe du Président.

Certains membres du bureau se sont d'ores et déjà proposés pour se représenter à vos suffrages.
Si d'autres candidats étaient tentés par le travail bénévole au sein de notre association, ils doivent se déclarer très rapidement. Dans l'idéal, les candidatures doivent être adressées avant fin septembre et au plus tard 5 jours avant lesdites élections. Il s'agit là de voter pour désigner les membres du nouveau bureau pour 4 ans. Les membres du nouveau bureau se réuniront ensuite pour désigner les postes et responsabilités au sein de ce bureau. 

Pour faire acte de candidature au bureau de l'association, merci de déposer votre candidature écrite, sous enveloppe, à l'accueil du Golf à l'attention de l'A.S. ou de l'adresser par e-mail à asgrandebastide@gmail.com

Merci à tous pour votre participation à nos différents événements. Bien entendu, nous comptons sur vous pour La Coupe du Président et pour notre Assemblée Générale. En cas d'indisponibilité à cette date, merci de bien vouloir remplir les pouvoirs afin de vous faire représenter. C'est important, merci de nous aider dans nos démarches. Avec tous nos remerciements.

Golfiquement Vôtre - Les membres du Bureau Directeur de l'A.S.

Ordre du jour de l'assemblé Générale Annuelle du 23 Octobre 2016 :
 

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale de 2015
• Rapport Moral du Secrétaire Général sur l’activité de l’association
• Rapport du Capitaine des jeux sur l’activité sportive de l’AS
• Rapport du Trésorier sur la situation financière de l’AS
• Approbation des comptes
• Cotisation AS et approbation du projet de budget 2017
• Questions diverses
• Elections